Privacybeleid

Elsalige bv hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens worden verzameld in het kader van het verhuren en gebruiken van de photobooth, waarom we dat doen en hoe we deze gegevens beveiligen. Elsalige bv verwerkt alle persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese GDPR-wetgeving (Verordening EU 2016/679) en de Belgische privacywetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?

Verwerkingsverantwoordelijke:
Elsalige bv
Molenstraat 3, 1880 Nieuwenrode
E-mail: ellen@elsalige.com
Website: www.elsalige.com

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

In het kader van de verhuur en het gebruik van onze photobooth kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

Voor- en achternaam van de huurder/opdrachtgever
Adresgegevens
E-mailadres en telefoonnummer
Bedrijfsnaam en btw-nummer (indien van toepassing)
Betalings- en facturatiegegevens
Communicatiegegevens (e-mails, berichten, reservatiegegevens)
Beelden (foto’s en eventueel korte video’s) gemaakt met de photobooth
Technische gegevens verbonden aan het gebruik van de photobooth (zoals tijdstip van gebruik)

Elsalige bv verwerkt geen gevoelige persoonsgegevens.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

Het opstellen en uitvoeren van een overeenkomst voor de verhuur van de photobooth
Planning, levering, installatie en ophaling van de photobooth
Administratie, facturatie en boekhouding
Communicatie over reservaties, afspraken en praktische informatie
Klantenbeheer en service na verhuur
Eventueel gebruik van beelden voor promotionele doeleinden, uitsluitend mits toestemming

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

De uitvoering van een overeenkomst
Jouw uitdrukkelijke toestemming (bijvoorbeeld voor het gebruik van foto’s voor marketingdoeleinden)
Wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige verplichtingen)
Gerechtvaardigd belang (zoals klantenbeheer en beveiliging van materiaal)

5. Gebruik van foto’s en beeldmateriaal via de photobooth

Tijdens het gebruik van de photobooth worden foto’s gemaakt waarop personen herkenbaar kunnen zijn. Deze beelden:

Worden in eerste instantie ter beschikking gesteld van de huurder en/of de gebruikers van de photobooth
Worden niet gebruikt voor commerciële of promotionele doeleinden door Elsalige bv zonder voorafgaande toestemming
Worden tijdelijk opgeslagen om de dienst correct te kunnen leveren

De huurder is verantwoordelijk voor het informeren van de gasten dat er foto’s worden genomen en voor het correct gebruik en eventuele verspreiding van deze beelden.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, zoals:

Boekhouder of administratieve dienstverleners
IT- en hostingpartners (voor opslag en beveiliging van fotobestanden)

Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten afgesloten om de vertrouwelijkheid en beveiliging van jouw gegevens te waarborgen.

7. Bewaartermijnen

Elsalige bv bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Administratieve en facturatiegegevens: maximaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
Contact- en reservatiegegevens: maximaal 2 jaar na de laatste samenwerking
Photobooth beelden: maximaal 3 maanden na het evenement, tenzij anders overeengekomen of toestemming werd gegeven voor langer gebruik

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Elsalige bv neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

Beveiligde opslag en back-ups
Beperkte toegang tot persoonsgegevens
Sterke wachtwoorden en up-to-date software
Regelmatige controle van beveiligingsmaatregelen

9. Jouw rechten

Je hebt als betrokkene het recht om:

Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
Onjuiste gegevens te laten verbeteren
Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
De verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
Je toestemming op elk moment in te trekken

Je kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar ellen@elsalige.com, met een bewijs van identiteit.

10. Cookies en websitegebruik

Indien reservaties of informatie-aanvragen via de website verlopen, kan de website gebruikmaken van cookies om de werking en gebruikerservaring te verbeteren. Meer informatie hierover is te vinden in het cookiebeleid op de website.

11. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Elsalige bv behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via de website of op eenvoudig verzoek.